Prospecting workflow krok po kroku
Prospecting bez procesu to przypadek: dzisiaj szukasz firm 'po swojemu', jutro piszesz do kogoś, bo 'wyglądał obiecująco'. Efekt: 500 leadów w arkuszu i zero odpowiedzi, bo listy są przypadkowe, nieskwalifikowane i nieaktualne. Bez powtarzalnego workflow nie da się ani zmierzyć, ani poprawić wyników.
Workflow prospectingu ma 9 kroków:
- ICP — definiujesz, kto jest idealnym klientem,
- Market — wybierasz rynek/segment,
- Company — znajdujesz konkretne firmy,
- Contact — identyfikujesz decydentów,
- Research — zbierasz dane o firmie i osobie,
- Qualification — oceniasz, czy lead pasuje,
- Scoring — nadajesz punktację,
- Prioritization — ustalasz kolejność kontaktu,
- Outreach — kontaktujesz się. Zasada: nigdy nie przechodzisz do kroku N+1, dopóki nie masz wyniku kroku N. AI przyspiesza każdy krok osobno, ale proces musi być zdefiniowany ręcznie — inaczej AI przyspieszy chaos.
- ZŁY
- Chaotyczny research w wyszukiwarce bez kryteriów i generyczny kontakt do przypadkowych firm.
- DOBRY
- Zamiast otwierać Google i 'szukać firm': 1) ICP (2 godziny — raz) → 2) wybierasz niszę 'agencje marketingowe 10-30 osób w Warszawie' → 3) AI generuje 200 firm + AI tworzy zapytania → 4) AI mapuje role (Head of Sales, CEO) → 5) AI robi research 50 najlepszych → 6) AI ocenia fit do ICP → 7) AI score 1-100 → 8) bierzesz 10 leadów >80 → 9) piszesz pierwsze maile. Zamiast 500 przypadkowych leadów masz 10, które naprawdę pasują.
Jesteś konsultantem procesów sprzedażowych. Kontekst: Buduję własny prospecting workflow. Sprzedaję [PRODUKT] dla [SEGMENT]. Zadanie: Dla 9-etapowego workflow (ICP → market → company → contact → research → qualification → scoring → prioritization → outreach) wypisz: 1. Co jest WEJŚCIEM każdego etapu (1 zdanie) 2. Co jest WYJŚCIEM każdego etapu (1 zdanie) 3. Które etapy można zautomatyzować AI (TAK/CZĘŚCIOWO/NIE) i dlaczego Format: tabela 9 wierszy + 3 najważniejsze spostrzeżenia.
Warianty i alternatywne scenariusze
Wersja diagnostyczna: opisz jak robisz prospecting dziś (5 zdań), AI mapuje to na workflow i wskazuje brakujące etapy.
Wersja dla leadgenów: dodaj etap 'ilość leadów w pipeline' i policz, ile trzeba wejściowych firm, by mieć 10 spotkań.
Ćwiczenie praktyczne
Narysuj swój obecny prospecting jako proces (nawet 4-5 kroków). Porównaj z 9-etapowym workflow. Zapisz: których etapów nie masz, a które wykonujesz chaotycznie. To jest Twoja lista zadań na ten kurs.