AI Sales Academy

Domeny, SPF, DKIM, DMARC, warmup

Cold Email 12 min
Problem biznesowy

Najczęstsza przyczyna 'cold email nie działa' to infrastruktura, nie copy. Wysyłka z głównej domeny firmowej (info@twojafirma.pl) spala reputację całej firmy. Brak SPF/DKIM/DMARC = maile trafiają do spamu. Kupiona lista = masowe bounces = provider blokuje domenę w 2 tygodnie. Te błędy są nieodwracalne (reputacji nie da się łatwo odbudować).

Sprawdzona metoda

Infrastruktura cold emaila w 6 krokach:

  1. OSOBNA DOMENA: domena close do głównej (np. twojafirma-pl.com lub twojafirma.io) — nigdy nie wysyłaj z głównej domeny,
  2. SPF (kto może wysyłać w Twoim imieniu — TXT record z tool),
  3. DKIM (podpis maila — generowany przez tool),
  4. DMARC (polityka: co robić z mailami bez podpisu; zacznij od p=none, potem quarantine),
  5. WERYFIKACJA: wyślij testowe maile na Gmail/Outlook i sprawdź, czy lądują w skrzynce (nie w spamie),
  6. ROZGRZEWKA: 2-4 tygodnie wysyłki rosnącej (np. 5 → 10 → 20 → 30 maili/dzień) przy dobrych praktykach (replies, brak bounce). TWARDE GRANICE: na start max 30-50 maili/dzień na domenę (potem możesz dodać kolejne domeny), zero kupionych list, zero spamu (treści obiecujące cuda), każdy mail ma unsubscribe/naturalny CTA. AI nie skonfiguruje DNS za Ciebie — to robi Twój tool + dostawca DNS.
Przykład z rynku
ZŁY
Schematyczne, ogólne podejście bez weryfikacji danych i bez personalizacji.
DOBRY
Poprawna konfiguracja: domena lead-gen: twojafirma-pl.com, Google Workspace lub tool emailowy (Instantly/Smartlead/EmailTool), SPF zawiera tylko tool, DKIM aktywny, DMARC p=none. Rozgrzewka: tydzień 1: 5 maili/dzień, tydzień 2: 15, tydzień 3: 30, tydzień 4: 50. Test: wysyłasz mail na swój Gmail — trafia do skrzynki głównej, nie do spamu. Bounces < 1%.
Gotowy prompt do skopiowania
Jesteś administratorem infrastruktury cold email.

Kontekst: Chcę uruchomić cold email. Moja główna domena: [DOMENA]. Planuję wysyłać [X] maili/dzień. Użyję narzędzia: [TOOL — jeśli znany].

Zadanie: Zaplanuj infrastrukturę:
1. Propozycja domeny wysyłkowej (jak nazwać, żeby nie spalić głównej domeny)
2. Krok po kroku: SPF, DKIM, DMARC (co ustawić u dostawcy DNS, wartości poglądowe)
3. Plan rozgrzewki na 4 tygodnie (wolumen dzienny per tydzień)
4. Twarde granice: max maili/dzień, czego NIGDY nie robić (kupione listy, spam treści)
5. Testy przed startem: jak sprawdzić, że konfiguracja działa (test na Gmail/Outlook, narzędzia testowe)

Format: 5 sekcji.
Model rekomendowany: Claude 3.5 Sonnet / GPT-4o Skopiuj i wklej do ChatGPT, Claude lub Perplexity
ALTERNATYWNE SCENARIUSZE

Warianty i alternatywne scenariusze

Wersja zero-kosztowa: wolna domena + podstawowe rekordy, test na 2 skrzynkach.

Wersja skala: kilka domen + rotacja, monitoring deliverability w toolu.

Ćwiczenie praktyczne

Ustal swoją domenę wysyłkową (zapisz nazwę). Zaplanuj rozgrzewkę na 4 tygodnie (wolumen dzienny). Sprawdź, czy masz dostęp do DNS, żeby dodać rekordy SPF/DKIM/DMARC.

Zapisano w przeglądarce

Kroki do wykonania

0/4